据巴登-符腾堡州数据保护和信息自由国家专员称， Stephen Brink，Microsoft 365 应该从全州的学校中消失。在 2022 年暑假之前，应为学生提供替代的学校管理方式。从下学年开始，学校将逐步停止使用 MS 365。如果没有，学校将需要清楚地证明雷蒙德公司的云产品按照数据保护法规运行。
根据官方公告，Brink 计划在不久的将来与使用云服务“Microsoft 365 (MS 365)”和“MS Teams”的学校接洽。然后，他将提出法律评估，并要求提供具有约束力的时间表，其中包括转向替代方案。州代表将访问 40 所学校并考虑个别案例。在此之前，与巴登-符腾堡州文化部进行了长时间的讨论。
我们一起探索了 MS 365 在学校中的使用。 Microsoft 及其相关服务提供商提供了功能有限的 MS 365 配置，该配置尽可能符合试点数据保护要求。从数据保护角度来看有问题的功能（例如遥测和诊断数据收集）已被关闭。还有针对教师的额外安全功能和帐户，但不适用于学生。
尽管如此，国家数据保护和信息自由专员早在 2021 年 4 月就建议不要使用 MS 365。作为之前进行的试点项目的一部分，我们无法找到符合数据保护要求的解决方案。有关整个问题的更多信息可以在以下位置找到： B. 也在这里和这里。建议使用学习平台 Moodle 及其 Learning 或网络会议系统 BigBlueButton，而不是 MS 365。
希望继续使用 MS365 并认为其个人配置满足数据保护要求的学校应具体考虑如何确保合规操作。必须明确证明这一点是《通用数据保护条例》第 5(2) 条规定的责任的一部分。但“跳票”是否会频繁发生尚不清楚。
