在当今时代，作为用户，要真正控制个人数据的使用不仅极其困难。许多服务和解决方案实际上都是基于将大部分隐私交到用户手中的需要。供其他人使用它们。
微软现在希望利用三项创新来帮助消费者最终充分了解他们的数据是如何使用的，并在他们选择的情况下完全控制它。第 1 步涉及将您收集的数据分为两类的想法：“必需”和“可选”。
需要的是，如果没有数据，微软的服务以及基于这些服务的产品就无法正常运行。例如，这包括来自系统的搜索查询词和诊断数据。在某些情况下，用户可以省略个别特征，因此他们应该能够决定是否需要收集“所需”数据。
例如，如果您的企业客户使用 Office 365 在云中进行文档存储和协作，请收集确保员工文档安全并在所有设备上同步所需的数据。
“可选”类别包括相应产品或服务并非绝对必要的所有数据。用户应随时自由决定是否可以收集此类数据。微软表示，这一决定将来应该更容易扭转。
可选数据的示例包括我们收集的有关用户插入 Word 文档中的图像的数据，以提供更好的图像选项，或者 PowerPoint 幻灯片在屏幕上显示所需的时间。这可以改善速度慢时的体验。
微软还宣布将修改其所有文档，以提高未来收集的数据的透明度。对此，该公司抛弃了两个词：“简单、直接”。所有信息还必须通过企业信任中心或privacy.microsoft.com 提供。最后但并非最不重要的一点是，微软还承诺从现在开始每年提交两次报告，提供有关所有“必要”数据收集以及为什么需要这些数据的信息。
本报告还解释了我们收集数据方式的任何变化，例如为了响应新的数据保护法律、法规或行业标准。这些报告不仅对企业可见，而且对所有个人用户可见。根据该公司自己的声明，微软希望在未来几个月内逐步实施所有提到的变化。
